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LABORATORY PROCEDURES FOR ANIMAL & HUMAN CELL LINES
Appendix
REFERENCE NO: AHC/1998/4/4.1 Appendix 2
TITLE: CUSTOMER COMPLAINT/QC REFERRAL - ECACC -
CUSTOMER COMPLAINT/QC REFERRAL
Authentication File Number......................................
Cell Line Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . ECACC Accession No . . . . . . . . . . . . . . . . . CB No . . . . . . . . . . .
DETAILS OF COMPLAINT/QC REFERRAL ECACC Order No . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Customer Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax No . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problem:
Mycoplasma Contamination r
Wrong Species r
Wrong Cell Line r
Required Properties Absent r
By which technique was this determined . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Details of Customer Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INITIAL CHECK OF QC RESULTS
CB Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mycoplasma: Myco 01 . . . . . . . . . . . . . . . . . . Myco 07 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Isoenzyme: Gel Ref No . . . . . . . . . . . . . Species Expected . . . . . . . . . . . . . . . . Recorded . . . . . . . . .
Antibody Test: Ref . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Expected Reactivity . . . . . . . . . . . . . . Recorded . . . . . . . . .
DNA: FP No . . . . . . . . . . . . . . . . . Consistent with Master CB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . YES/NO
Conclusion: All test results correct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .YES/NO
Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . Initials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REFERRAL TO HEAD OF QUALITY CONTROL
Authentication Number . . . . . . . . . . . .
Initial Action Indicated
1) Retest Queried Bank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2) Test Other Banks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3) Other Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4) Inform Other Customers . . . . .YES/NO Initials . . . . . . . . . . . . Date . . . . . . . .
Mycoplasma: Nos of passages before testing . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Split ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Test |
Myco 07 |
Myco 01 |
|
Result |
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|
Date |
|
|
|
Isoenzyme: |
Gel Refs |
Species Expected |
Recorded |
|
DNA |
Gel Refs |
Consistent with Master CB No |
Yes / No |
|
Antibody |
Ref |
Expected |
Recorded |
|
Other Tests |
|
Date |
|
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OTHER BANKS DATA |
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|
CB |
Isoenzyme Results |
DNA |
Ig Tests |
Mycoplasma |
Other |
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MASTER |
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Class |
Sub Class |
Myco 07 |
Myco 01 |
|
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BANK |
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Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
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Banks for Despatch: |
CB |
Banks to be Discarded: |
CB |
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Authoriser: |
|
Signature |
Date |
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|
Discarded by: |
|
Signature |
Date |
|||||||
|
NB: The discard of Master Stocks must be authorised by the Scientific Manager ECACC |
||||||||||
CONTACT WITH DEPOSITOR
All Banks erroneous.
Replacement Requested YES/NO
Further Details Requested YES/NO
Depositor Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Expected date of replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Initials . . . . . . . . . . . Date .
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